An Thịnh copier
BẢNG BÁO GIÁ MÁY PHOTOCOPY
Văn Phòng: 028.62.681.013 Phòng Kinh Doanh: 0909.234.935 - 0931.4932.75 (Zalo)

Scan email trên máy photocopy

Liên hệ
Lượt xem: 127
Tags: Scan email trên máy photocopy

Tài liệu hướng dẫn cấu hình Scan to Email trên Máy Photocopy Ricoh MP 4000, MP 5000, MP 4001, MP 5001

Để có thể cấu hình được tính năng Scan to Email trên Máy Photocopy Ricoh thì trước hết chúng ta phải có 01 Email dùng để làm Email Server ( trong máy Photocopy Ricoh thì gọi là Administrator Email Address ). Các Email này thường là từ các ISP ( Internet Services Provider ) có tính phí, còn các Email miễn phí thì không ổn định và cũng có thể là không config được tính năng Scan to Email trên Máy Photocopy Ricoh.

Trong giới hạn của bài viết này chúng tôi có thể tóm gọn qua mấy bước sau đây:

Bước 1: thiết lập cấu hình trên máy Photocopy: chọn User Tool/System Setting/File Tranfer nhấn vào Next chọn Auto Specify Sender Name rồi ON nó lên là xong phần trên Máy Photocopy.

Bước 2 : gõ địa chỉ IP của máy Photo vào trên thanh URL của trình duyệt Web nào đó để vào Web Interface của máy Photocopy, chọn Login, gõ admin vào ô Username, Password để trống.

Scan email trên máy photocopy

Bước 3: sau khi Login vào được Interface của máy Photocopy rồi tìm chọn mục Configuration sẽ có hình như dưới đây

Scan email trên máy photocopy

Tiếp đến trong phần Device Setting chọn vào Email sẽ xuất hiện như bên dưới đây:

Scan email trên máy photocopy

Tiếp theo ta làm như chỉ dẫn trong hình bên dưới nhé:

Scan email trên máy photocopy

Ta nhấn OK để hoàn thành phần cấu hình cho Email Server.

tiếp theo ta quay lại trong phần Address Book để tạo User và nhập Email đích ( Destination Email ) có nghĩa là Email của người nhận tài liệu sau khi Scan, ta làm như hai hình bên dưới: ( Hình 1 )

Scan email trên máy photocopy

Hình 2:

Scan email trên máy photocopy

Nhấn OK để hoàn thành phần cấu hình tính năng Scan to Email và chúng ta sẳn sàng Scan tài liệu đi khắp nơi trên thế giới.      

  • VĂN PHÒNG

    (028)62 681 013

    PHÒNG BÁO GIÁ (24/24h)

    0909 234 935

    0931 493 275 (Zalo)

    PHÒNG BẢO HÀNH

    0945 954 645

    PHÒNG KỸ THUẬT

    0938 262 755

    PHÒNG LINH KIỆN

    0963 441 255