Tài liệu hướng dẫn cấu hình Scan to Email trên Máy Photocopy Ricoh MP 4000, MP 5000, MP 4001, MP 5001

Để có thể cấu hình được tính năng Scan to Email trên Máy Photocopy Ricoh thì trước hết chúng ta phải có 01 Email dùng để làm Email Server ( trong máy Photocopy Ricoh thì gọi là Administrator Email Address ). Các Email này thường là từ các ISP ( Internet Services Provider ) có tính phí, còn các Email miễn phí thì không ổn định và cũng có thể là không config được tính năng Scan to Email trên Máy Photocopy Ricoh.

Trong giới hạn của bài viết này chúng tôi có thể tóm gọn qua mấy bước sau đây:

Bước 1: thiết lập cấu hình trên máy Photocopy: chọn User Tool/System Setting/File Tranfer nhấn vào Next chọn Auto Specify Sender Name rồi ON nó lên là xong phần trên Máy Photocopy.

Bước 2 : gõ địa chỉ IP của máy Photo vào trên thanh URL của trình duyệt Web nào đó để vào Web Interface của máy Photocopy, chọn Login, gõ admin vào ô Username, Password để trống.

Scan email trên máy photocopy

Bước 3: sau khi Login vào được Interface của máy Photocopy rồi tìm chọn mục Configuration sẽ có hình như dưới đây

Scan email trên máy photocopy

Tiếp đến trong phần Device Setting chọn vào Email sẽ xuất hiện như bên dưới đây:

Scan email trên máy photocopy

Tiếp theo ta làm như chỉ dẫn trong hình bên dưới nhé:

Scan email trên máy photocopy

Ta nhấn OK để hoàn thành phần cấu hình cho Email Server.

tiếp theo ta quay lại trong phần Address Book để tạo User và nhập Email đích ( Destination Email ) có nghĩa là Email của người nhận tài liệu sau khi Scan, ta làm như hai hình bên dưới: ( Hình 1 )

Scan email trên máy photocopy

Hình 2:

Scan email trên máy photocopy

Nhấn OK để hoàn thành phần cấu hình tính năng Scan to Email và chúng ta sẳn sàng Scan tài liệu đi khắp nơi trên thế giới.      

DỊCH VỤ MÁY VĂN PHÒNG MÀ CHÚNG TÔI CUNG CẤP

* Quý khách tham khảo thêm dịch vụ mua bán máy photocopy khác qua link sau:

==> Máy photocopy có tốc độ dưới 23 tờ/phút

==> Máy photocopy có tốc độ từ 23 đến 34 tờ/phút

==> Máy photocopy có tốc độ từ 35 đến 50 tờ/phút

==> Máy photocopy có tốc độ trên 50 tờ/phút

==> Máy photocopy in A3 - A4 - A5

==> Mua hay thuê máy photocopy cái nào tốt hơn

* Quý khách tham khảo thêm dịch vụ cho thuê máy photocopy khác qua link sau:

==> Thuê máy photocopy Ricoh cho văn phòng

==> Thuê máy photocopy Toshiba cho văn phòng

* Quý khách tham khảo thêm dịch vụ sửa chữa - linh kiện máy photocopy khác qua link sau:

==> Sửa máy photocopy Ricoh

==> Sửa máy photocopy Toshiba

==> Sửa máy photocopy Canon

* Thông tin liên hệ:

Điện thoại cho thuê máy photocopy

LIKE TRANG ĐỂ KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI QUA FACEBOOK: